Datenlöschung

Dateien

Durch verschieben und leeren des Papierkorbs ist eine Datei in einem Windowassystem noch nicht wirklich von der Festplatte gelöscht.
Viel mehr wurde nur der Verweis auf die Date also der eintrag im Inhaltsverzeichnis der Festplatte gelöscht. die Datei selber ist nach wie vor vorhanden und kann i. d. R. ohne großen Aufwand wiederhergestellt werden. Erst wenn die Daten der Datei auf der Festplatte überschrieben sind ist die Datei wirklich gelöscht. Dazu gibt es entsprechende Tools z. B. File Shredder.

Festplatten u. a. Datenträger

Ganze Datenträger kann man durch zertifizierte Unternehmen entsorgen und schreddern lassen. Dabei sind die Anforderungen der DIN 66399 zu beachten.

Achtung Löschung von Daten ausgeschiedener Mitarbeiter!

Hat ein Mitarbeiter persönliche Daten auf seinem E-Mail Account oder auf von Ihm genutzten betrieblichen Geräten, dürfen Sie nicht ohne weiteres beim Ausscheiden gelöscht werden.
hierzu hat das OLG Dresden entschieden (4 W 961/12)
Leitsatz:

"Wird im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses von einer Partei für die andere ein E-Mail account angelegt, darf dieser nach Kündigung des Vertrages solange nicht gelöscht werden, wie nicht feststeht, dass der Nutzer für die auf dem account abgelegten Daten keine Verwendung mehr hat. Die Verletzung dieser Pflicht kann einen Schadensersatzanspruch auslösen."

Rechtsvorschriften:BGB § 280; StGB § 274 Abs 1 Nr 1; StGB § 303 a;

Was kann man tun?

Man fordert den ausscheidenden Mitarbeiter auf alle persönlichen daten aus den Acoounts und von den Geräten zu löschen und lässt sich bestätigen, dass er alle diese Daten gelöscht hat.
Typischer weiß betroffen:

• E-Mail account
• Handy
• Firmen - PC
• Routenplaner
• Navigationssysteme
• Cloud Speicherplatz